北長瀬未来ふれあいパートナーズ

2 0 2 3 年 4 月 1 日 オ ー プ ン

はじめまして。
こちらは、北長瀬未来ふれあい総合公園を活用してイベントや写真撮影、団体利用での遠足やピクニック等を予定している方の窓口です。
◇
公園には、イベントの開催を検討している方、イベントを企画する方の相談窓口としてパークコーディネーターをおいています。
公園利用に関するお問い合わせや、初めてのイベント開催で分からないことや聞いておきたいことなどが相談可能です。
◇
初めて利用する方は「初めて利用する方へ」のページをご確認いただき、相談窓口へお越しください。
初めて利用する方へ
2回目以降のご利用の方へ（一度以上利用申請をしたことがある方）

パークコーディネーターとは？

地域と公園を繋ぎ、市民が公園を使いこなすための支援をする人です。

北長瀬未来ふれあい総合公園におけるパークコーディネーターとは、地域組織、企業、 学校 、NPOなどの市民が、本公園を活用して様々な活動やイベントを開 催したいと考えた際に、それを実現するために関係する市民を繋ぎ 、市民と一 緒になって取り組みをつくりあげていく役割です。パークコーディネーターが活躍することで本公園を活用した様々な取組が行われ、賑わいが生まれると共に、市民が様々な取り組みにチャレンジするフィールドとして認知され活用が進むことで、本公園のコンセプトである「人々が関わることで育まれる都市の森」の具体的な実現を目指します。

パークコーディネーターの配置日時に公園管理棟「みはらしプラザ」へ

本公園の管理棟「みはらしプラザ」に原則、水曜日、金曜日、土曜日の13:00-17:00の時間帯でパークコーディネーターが配置されています。公園の利用状況によっては予定を変更する場合がございますので、以下の配置カレンダーをご確認の上、お電話にて相談の予約をお願いいたします。
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申請が必要な公園利用の例

イベント

マルシェやステージを使用したイベントなど、イベントを開催する場合、事前に場所や日程、開催内容等を公園管理者と協議を行った上で、実施していただく必要があります。
利用面積に応じて費用が発生します。

スポーツ教室

スポーツ教室の開催場所として利用する場合、事前に場所や日程、利用用途などの公園管理者への届け出が必要です。
利用面積に応じて費用が発生します。

業としての写真または映画撮影

広告媒体（例：雑誌、チラシ、パンフレット、WEB、SNS広告、テレビCM）の撮影や、公園の風景写真の撮影・販売をされる方は、事前申請が必要です。また必要に応じて費用が発生します。

団体利用でのピクニック等

幼稚園・保育園・学校等教育機関関係者の方、市民団体の方など、団体利用でのピクニックや遠足、課外学習を予定されている方も窓口へご相談ください。
利用方法によっては費用が発生します。

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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。
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～公園利用を希望される方へ～
利用までのステップ
次の内容をよくご確認ください

Step
1
窓口に問合せをする
　目安：ご利用の検討開始時　
北長瀬未来ふれあい総合公園の窓口にお電話もしくは直接お問い合わせください。実施を希望される日程や内容についてお伺いさせていただきます。
具体的な内容が決まっていない場合でも、まずはご連絡ください。
Step
2
パークコーディネーターに相談する
　目安：ご利用予定日の半年以上前 〜 3ヶ月前　
公園管理棟「みはらしプラザ」の1階に配置日時にいるパークコーディネーターに相談を予約し、公園の利用に関してお打ち合わせをお願いします。
公園利用に関するルールや注意点があるため、特にイベントの開催を検討している方はなるべく早めのお打ち合わせをお勧めいたします。
Step
3
利用申請書を記入・提出
　目安：ご利用予定日の半年以上前 〜 4週間前　
パークコーディネーターが提供する公園内行為許可申請書と添付書類の様式に必要事項をご記入の上、パークコーディネーターへご提出ください。記入について不明な点などご相談ください。

ご注意
・申請書の受け取りは半年後の末日までのものに限ります（5月1日の時点で11月30日までの提出が可能）
・実施日より4週間（28日）以内の申請書は原則お受け付け出来ません。十分に余裕を持ったご準備をお願いします。
・提出は利用の内容を全て確認させていただいてからになります。不備がある場合はご返却となります。提出期日はそちらをふまえた期日になりますのでご注意ください。
Step
4
公園管理者による承認
　目安：提出から承認まで2週間程度　
公園の指定管理者および岡山市で公園内利用許可申請の確認を行い、問題なければ請求書を発行いたしますので期日までにお支払いください。
ご入金の確認が取れましたら許可証の発行をいたします。
広報活動などは許可証発行後より実施いただけます。

Step
5
利用を行い、結果を報告する
　利用準備　
申請がおりたら、準備・利用を行ってください。内容やスケジュールに変更がある場合、不明点が出た場合はパークコーディネーターに都度ご相談ください。

　利用当日　
当日は実施前、終了後に必ずみはらしプラザ1階受付にお寄りください。

　終了後1週間以内　
終了後にはお渡しする完了報告書に沿って報告ください。今後の公園の利用へと活かしいていきます。
Step
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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。

まずはパークコーディネータにご相談ください

イベントの日時や内容の詳細などについて
まずはお打ち合わせをお願いします。

配置日：毎週 水・金・土
時間：13時から17時　場所：みはらしプラザ1階受付
ご予約はお電話でお受けしています。
連絡先：086-245-5260
（営業時間：9時から18時、年末年始を除く）
配置カレンダーはこちら

申請様式のダウンロードリンク集

申請書のダウンロードをされる方へ

公園の利用は事前の打ち合わせと申請書の提出の両方が必ず必要になります。申請書提出のみでは許可はおりないためご注意ください。
利用に関するご相談がまだの場合は、一度みはらしプラザ1階の総合受付にお問い合わせください。
TEL：086-245-5260（受付時間：月〜日、午前9時から午後6時、年末年始を除く）
・必要に応じて、パークコーディネーターの相談窓口等にご案内させていただきます。
・申請書類はパークコーディネーターが確認後、修正依頼や追記、場合によってはお打ち合わせにて直接ヒアリングをお願いさせていただくことがございます。
・申請書類は修正も完了し全てが揃った状態で、実施予定日の4週間（28日）前までの受付となりますので、十分に余裕を持ったご準備をお願いいたします。

各書式のダウンロードファイルです。アイコンをクリックしてダウンロードしてください
※最新の様式を使用してください※
行為許可申請書▶ver.20230923、公園・遊休地使用届▶ver.20230601

①はじめに
申請書作成前に必ずこちらをご確認ください。
②平面図
北長瀬未来ふれあい総合公園の平面図です。
③コンセント盤の配置
公園内のコンセント盤の配置図です。レイアウト作成時にご参考ください。
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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
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④-1
行為許可申請書：記入例
【行為許可申請書を提出される方用】記入例です。
④-2
行為許可申請書：記入書類
行為許可申請書を提出される方は、こちらからダウンロードをお願いします。
⑤-1
公園・遊休地使用届：記入例
【公園・遊休地使用届を提出される方】記入例です。
⑤-2
公園・遊休地使用届：記入書類
公園・遊休地使用届を提出される方は、こちらからダウンロードをお願いします。
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パークコーディネータ配置日

相談を予約する

パークコーディネーター紹介

道仙
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公園でやりたいこと、やってみたいことを、はじめての方でも不安に思わず企画が出来るお手伝いをさせていただきます♪
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アクセス

住所
岡山県岡山市北区北長瀬表町2-17-20 北長瀬未来ふれあい総合公園
電話番号
086-245-5260
（営業時間：9時から18時）
メールアドレス
 miharashi.plaza@gmail.com
運営
北長瀬未来ふれあいパートナーズ
見出し ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。テキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキストテキスト...。